Письмо Федеральной налоговой службы от 3 ноября 2026 г. № СД-36-3/9573@

Учет расходов при исчислении налога на прибыль организаций и применение налоговых вычетов по НДС начиная с 1 сентября 2026 года в случае оформления транспортных документов на бумажном носителе

Федеральная налоговая служба в связи с вступлением в силу с 01.09.2026 пункта 4 статьи 5 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ), устанавливающего обязанность участников отношений в сфере грузоперевозок оформлять документы в сфере грузоперевозок в электронном виде, в целях учета расходов при исчислении налога на прибыль организаций и применения вычетов по налогу на добавленную стоимость (далее – НДС) сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) в целях главы 25 Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Что касается применения налоговых вычетов по НДС, то на основании пункта 2 статьи 171 и пункта 1 статьи 172 Кодекса вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении на территории Российской Федерации товаров (работ, услуг), в случае приобретения этих товаров (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых НДС, на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, после принятия на учет таких товаров (работ, услуг), имущественных прав и при наличии соответствующих первичных документов.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (пункт 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Согласно статье 6.1 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ) клиент и экспедитор за нарушение обязательных требований, установленных данным Федеральным законом, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

В частности, статьей 11.14.3 КоАП предусмотрена административная ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных законодательством о транспортно-экспедиционной деятельности.

Учитывая изложенное, факт оформления перевозочных документов на бумажном носителе сам по себе не является самостоятельным основанием для отказа покупателю услуг (заказчику) в признании расходов при исчислении налога на прибыль организаций и применении вычетов по НДС.

Данная позиция согласована с Министерством финансов Российской Федерации (письмо Минфина России от 28.10.2026 № 03-03-08/95209).

Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.

Действительный государственный
советник Российской Федерации 2 класса                   Д.С. САТИН